Con el fin de ofrecer la máxima flexibilidad financiera y operativa para Geosintéticos LYM, se han estructurado dos alternativas de contratación. Ambas opciones garantizan la entrega completa de las funcionalidades requeridas (CRM, ERP, Inventarios, Informes de Campo y Aseguramiento de Calidad bajo el SGC), permitiendo a la empresa elegir el esquema que mejor se adapte a su presupuesto, planeación fiscal y flujo de caja actual:

Alternativa 1: Implementación del Sistema con Licencia de Uso (Pago Único)

Descripción del Modelo:

Bajo esta modalidad, la empresa adquiere el derecho de uso permanente de la plataforma personalizada para su operación. Se realiza una inversión inicial que cubre la entrega del software base, las fases de consultoría, el desarrollo de los módulos específicos para el sector de geosintéticos y la adecuación a sus formatos de calidad.

¿Qué incluye?

• Módulo Administrativo y Comercial: Gestión integral de clientes, creación y seguimiento de cotizaciones, y emisión de cuentas de cobro.

• Módulo de Logística e Inventario: Control de stock de materiales (rollos, metros lineales/cuadrados) y generación de remisiones para despacho y transporte.

• Módulo de Operación y Campo: Programación de visitas técnicas y diligenciamiento de Informes Diarios de Trabajo (IDT) desde el terreno.

• Aseguramiento de Calidad: Configuración y parametrización de formatos estandarizados bajo el Sistema de Gestión de Calidad (SGC), incluyendo encabezados con código, control de versiones y trazabilidad de cambios.

Ventajas para el Cliente:

• Propiedad del Activo: El sistema queda asignado de forma permanente a la empresa, eliminando la dependencia de contratos de licenciamiento forzosos a largo plazo.

• Inversión Capitalizable: Se realiza un único esfuerzo económico fuerte que se amortiza rápidamente con la optimización de los tiempos de operación en campo y oficina.

• Independencia: Libertad operativa total sobre el uso de la plataforma una vez finalizada la entrega y capacitación.

Alternativa 2: Modelo de Servicio en la Nube (SaaS - Implementación + Suscripción)

Descripción del Modelo:

Esta alternativa está diseñada para mitigar el impacto en el flujo de caja inicial. Consiste en un pago inicial por concepto de configuración, maquetación y despliegue del sistema (Setup), seguido de una suscripción mensual fija que cubre el derecho de uso de la plataforma, el soporte técnico y la garantía de continuidad del servicio.

¿Qué incluye?

• Fase de Configuración Inicial (Setup): Adaptación del sistema base a los flujos de trabajo de la empresa, diseño técnico de los formatos del SGC y carga inicial de datos.

• Acceso Completo al Ecosistema: Disponibilidad de todos los módulos (CRM, ERP, Inventarios, Despachos, Informes Diarios e Ingeniería) para el personal de oficina y operarios en obra.

• Soporte Técnico Continuo: Acompañamiento ante incidencias operativas, resolución de dudas y monitoreo del correcto funcionamiento del sistema.

Ventajas para el Cliente:

• Bajo Impacto Financiero: No requiere una inversión de capital inicial elevada, lo que permite destinar recursos a la compra de materiales o ejecución de proyectos.

• Garantía y Respaldo Continuo: Al incluir soporte mensual, el cliente cuenta con un aliado tecnológico permanente que asegura que el sistema siempre esté en línea y operativo.

• Predicibilidad de Gastos: Convierte el desarrollo de software en un costo operativo mensual fijo, fácil de presupuestar dentro de los gastos administrativos de la empresa.