Preparado para:
UNION SINDICAL DE EMPLEADOS DE LA AGENCIA NACIONAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA COLOMBIA COMPRA EFICIENTE
NIT: 222222222
jose.nunez@colombiacompra.gov.co
3023396849
Carrera 7 No 26 - 20
Diseño, desarrollo e implementación de un portal web corporativo dinámico y 100% autogestionable, orientado a fortalecer la comunicación institucional, modernizar la gestión administrativa y fomentar la participación activa del gremio institucional.
1. Infraestructura y Plataforma Base
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Gestor de Contenidos (CMS): Desarrollo estructurado sobre WordPress, garantizando una administración intuitiva para que el equipo interno pueda actualizar el contenido sin requerir conocimientos técnicos de programación.
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Alojamiento Web (Hosting): Proveeduría de hosting de alto rendimiento y disponibilidad, optimizado para WordPress, con certificados de seguridad SSL integrados para garantizar la protección de los datos del sindicato y sus afiliados.
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Dominio Institucional: Gestión y configuración de dominio propio (ej. sindicato.com o .org).
2. Módulos y Funcionalidades Clave
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👥 Sistema de Gestión de Afiliados:
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Creación de un área privada (Intranet) con acceso restringido mediante usuario y contraseña.
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Directorio y base de datos centralizada para la administración de miembros.
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Panel de control para aprobar, suspender o gestionar los perfiles de los afiliados al sindicato.
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📰 Gestión de Publicaciones y Comunicaciones:
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Módulo de noticias, boletines y comunicados oficiales.
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Categorización de contenido (ej. eventos, convocatorias, resoluciones) para mantener al gremio informado en tiempo real.
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📁 Repositorio y Gestión Documental:
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Biblioteca virtual segura para la publicación, organización y descarga de documentos institucionales (estatutos, actas, balances, normativas).
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Configuración de permisos de visualización (documentos públicos vs. documentos exclusivos para afiliados).
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📊 Módulo de Encuestas y Votaciones:
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Herramienta integrada para la creación de encuestas de opinión, sondeos rápidos o consultas estratégicas dirigidas a los miembros.
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Generación de reportes y tabulación automática de resultados.
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📝 Gestión de Formularios Dinámicos:
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Implementación de formularios personalizados para solicitudes de nueva afiliación con carga de adjuntos.
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Buzón de PQRS (Peticiones, Quejas, Reclamos y Sugerencias) y formularios de contacto general, enrutados directamente a los correos del área encargada.
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3. Entregables Adicionales
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Diseño Responsivo (Mobile First): Adaptación perfecta a dispositivos móviles, tablets y computadores de escritorio.
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Capacitación: Sesión de entrega y transferencia de conocimiento para capacitar al personal encargado en el uso y actualización de la plataforma.
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Seguridad y Respaldos: Configuración de medidas anti-spam, protección contra ataques básicos y copias de seguridad (backups) periódicas programadas.
| Descripción del Servicio / Producto | Cant. | Precio Unit. | Desc. | IVA | Importe Total |
|---|---|---|---|---|---|
| Servicio anual de renovación de hosting empresarial AE-01 | 1 | $235.000 | 100% | 0% | $0 |
| Servicio de registro y/o renovación de dominio | 1 | $210.000 | 60% | 0% | $84.000 |
| Desarrollo de módulos o plugin básico para aplicaciones | 1 | $250.000 | 100% | 0% | $0 |
| Capacitación en uso y aplicabilidad | 1 | $95.000 | 100% | 0% | $0 |
Términos y Condiciones
Para garantizar el cumplimiento de los cronogramas establecidos y la calidad óptima del proyecto, la ejecución del servicio se regirá bajo las siguientes condiciones:
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Inicio de Actividades y Forma de Pago: El desarrollo del proyecto iniciará formalmente una vez se haya verificado el pago del anticipo establecido en la sección de condiciones comerciales de esta cotización. Sin excepción, no se realizarán configuraciones de infraestructura ni diseños previos a este pago.
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Suministro de Insumos y Contenidos: Es responsabilidad del cliente suministrar todos los contenidos base necesarios para la estructura del sitio web (textos institucionales, logotipos en alta resolución, imágenes específicas, estatutos oficiales y documentos del repositorio).
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Uso de Inteligencia Artificial para Contenidos: En caso de que el cliente no entregue los insumos y textos requeridos dentro de los tiempos estipulados en el cronograma de trabajo, y con el fin de evitar retrasos en la entrega o la maquetación con texto falso (Lorem Ipsum), los contenidos textuales se generarán y optimizarán de manera automatizada mediante herramientas de Inteligencia Artificial (IA). El cliente asumirá la responsabilidad de revisar, validar o solicitar modificaciones sobre dichos textos una vez la plataforma sea entregada para su revisión.
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Tiempos de Respuesta y Revisiones: Los tiempos de entrega están sujetos a la fluidez en la comunicación y entrega de material por parte del sindicato. Una vez entregada la primera versión del sitio, se habilitará un periodo de modificaciones según lo acordado, tras el cual se procederá a la entrega final y liquidación del saldo restante.