Crear y configurar firma de correo en Outlook

Actualizado el abril 1, 2026 Por Equipo Acción Eficaz

Recurso Sofia IA

Problema que resuelve:
Configurar una firma de correo electrónico en diferentes versiones de Microsoft Outlook (versión de escritorio Office 365, web, móvil y Mac).

Pasos clave detallados:

1. Outlook para PC (Office 365):
1. Abre Outlook y añade la cuenta si es necesario.
2. Haz clic en Archivo (esquina superior izquierda).
3. Selecciona Opciones en el menú izquierdo.
4. En la ventana de opciones, elige la categoría Correo (1) en el panel izquierdo.
5. Pulsa el botón Firmas en la sección "Crear o modifique firmas para los mensajes".
6. En el panel de firmas:
- (1) Selecciona o crea una firma en la lista.
- (2) Elige la cuenta de correo y dónde aplicarla (nuevos mensajes/responder).
- (3) Edita el contenido con formato (fuente, imágenes, etc.) en el panel derecho.

2. Outlook Web (Outlook.com):
1. Inicia sesión y haz clic en el icono de Configuración (engranaje, esquina superior derecha).
2. Selecciona Ver toda la configuración de Outlook.
3. En el panel izquierdo, elige Correo y luego Redactar y responder.
4. En la sección de firma, escribe y formatea el texto.
5. Marca las casillas para aplicar la firma en mensajes nuevos y en respuestas/reenvíos.

3. Outlook Móvil:
1. Abre el menú lateral y pulsa Configuración (engranaje).
2. En la sección Correo, selecciona Firma.
3. Escribe el texto (soporte solo texto plano, sin formato).
4. La firma se aplicará a todas las cuentas vinculadas en la app.

4. Outlook para Mac:
1. En la barra superior, haz clic en Outlook > Preferencias.
2. Pulsa Firmas.
3. Haz clic en + para crear una firma, luego en Editar.
4. Pega tu firma (formato admitido via copiar/pegar).
5. Usa Firma predeterminada para aplicar automáticamente, o elige manualmente por cuenta.

Advertencias importantes:

Outlook móvil: No permite formato (solo texto plano) y se aplica globalmente a todas las cuentas.

Firma predeterminada: Configúrala por separado para mensajes nuevos y para respuestas/reenvíos.

Cuentas múltiples: En versiones de escritorio y web, asegúrate de asignar la firma correcta a cada cuenta en el paso (2).

Mac: El formato depende de cómo se pegue el contenido (revisa la vista previa).

Configurar tu firma en Outlook para PC

En la versión instalable en ordenador que viene incluida en Office 365, lo primero que tienes que hacer es abrir la aplicación. En ella, añade la cuenta de Outlook en la que quieres poner una firma si no lo has hecho ya antes. Cuando lo tengas, pulsa en el botón Archivo que tienes en la parte superior izquierda de la pantalla.

Una vez se abra el menú de Archivo, verás diferentes opciones para realizar con Outlook. Aquí, tienes que pulsar en el botón de Opciones que tendrás en la columna azul izquierda, justo abajo del todo sobre la opción de Salir.

Se abrirá una ventana con todas las opciones de Outlook. En ella, primero tienes que pulsar en la categoría de Correo (1) en el menú de la columna que hay a la izquierda. Una vez entres a esas opciones, pulsa sobre el botón Firma que tienes en Crear o modifique firmas para los mensajes.

Entrarás en el panel de firmas, donde hay tres bloques diferentes en el que puedes realizar las diferentes tareas a la hora de crear, modificar, gestionar y editar tus firmas. Aquí tienes lo que hace cada uno de ellos, que hemos marcado en la captura:

1: Editas las diferentes firmas que tienes creadas. Puedes crear nuevas pulsando en Nueva, eliminarlas o pulsar sobre una ya existente en la lista. Cuando tengas una pulsada, será la firma que estarás editando en el punto 3.
2: Eliges la cuenta en la que vas a utilizar la firma seleccionada en el punto 1. Además de la cuenta, puedes poner firmas diferentes en los mensajes nuevos y en las respuestas o reenvíos.
3: Es el panel en el que tienes las opciones para editar lo que pone en la firma. Puedes cambiar su fuente, poner negritas, cambiar el tamaño del texto o insertar imágenes entre otras cosas. También puedes utilizar el formato de tarjeta de presentación o pegar elementos del portapapeles.

Configurar tu firma en Outlook web

La segunda opción es el cliente web, al cual vas a acceder utilizando la web de Outlook.com. Una vez hayas entrado e iniciado sesión con una cuenta determinada, pulsa en el botón de configuración (1) que tienes arriba a la derecha con el icono de una rueda dentada. En el menú que se te abre, pulsa en el enlace Ver toda la configuración de Outlook (2) que tienes abajo del todo.

Se abrirá una ventana en la que te vas a encontrar con un montón de categorías repartidas en dos columnas izquierdas, y el contenido que se muestra más a la derecha. Primero pulsa sobre la categoría de Correo (1) en la columna de más a la derecha, y una vez se abran sus opciones, pulsa sobre la opción Redactar y responder (2) que verás en segundo lugar.

Cuando pulses en Redactar y responder verás a la derecha todas las opciones disponibles. La primera opción es la de crear una firma, y podrás utilizar las opciones de formato de texto para darle la forma que quieras. Además, debajo del texto tienes dos cuadros seleccionables para decidir si la vas a querer incluir tanto en los mensajes nuevos como en los reenvíos y respuestas.

Configurar tu firma en Outlook móvil

Desafortunadamente, la aplicación móvil es la única en la que no vas a poder darle demasiado formato a la firma. En ella, abre el menú lateral de la aplicación, y en él pulsa en el botón de Configuración que tienes abajo a la izquierda con el icono de una rueda dentada.

Una vez llegues a la pantalla de opciones, fíjate en la sección Correo. En ella, pulsa en la opción Firma que te aparecerá debajo de las notificaciones con el icono de un bolígrafo. Al hacerlo, irás a la pantalla donde puedes escribir una nueva firma.

Y ya está, en la pantalla de cambiar firma sólo puedes escribir texto plano sin ninguna opción para darle formato al texto. Además, esa firma se utilizará para todas las cuentas que tengas vinculadas en tu aplicación de correo.

Configurar una firma en la versión de escritorio de Outlook (Mac)

Copiar y pegar

También puedes usar el método de copiar y pegar para agregar una firma en Outlook para Mac.

En la esquina superior izquierda de la pantalla, haz clic en «Outlook» y luego en «Preferencias».
Haz clic en «Firmas».
Haz clic en el botón «+» para crear una nueva firma de correo electrónico y luego haz clic en «Editar».
Pega tu firma y guárdala.
Revisa la vista previa de la firma para ver si se muestra como quieres.

Configurar la firma predeterminada

Haz clic en «Firma predeterminada» para que la firma que has añadido aparezca en cada correo que envíes.
Si prefieres elegir tu firma según el caso, haz clic en «Firma» y elige la que necesites.