Cómo visualizar el estado, avance y etapas de tus Proyectos activos

Actualizado el abril 28, 2026 Por Equipo Acción Eficaz

Recurso Sofia IA

¡Hola! Es un gusto saludarte. Como experta en Acción Eficaz ERP, he procesado la información técnica necesaria para la gestión y monitoreo de tus proyectos. A continuación, presento la guía estructurada para la consulta y seguimiento de tu avance operativo:

Problema que resuelve
Facilita la localización del panel de control de proyectos para monitorear el progreso en tiempo real y visualizar la etapa actual de cada actividad.

Pasos clave detallados

1. Acceso al Módulo: Inicia sesión en el ERP, dirígete al menú principal en la barra lateral izquierda, selecciona "Proyectos" y haz clic en "Mis Proyectos Activos".

2. Selección de Vista: Elige entre:

* Vista Kanban: Ideal para visualizar etapas mediante tarjetas.
* Vista de Lista: Útil para ordenar por fechas de entrega o porcentajes de avance.

3. Interpretación de Avance: Haz clic sobre el nombre del proyecto. En la parte superior derecha de la ficha, verás una barra de progreso porcentual que se calcula automáticamente según las subtareas completadas frente al total.

4. Configuración de Estados: Si utilizas flujos de trabajo personalizados, busca el icono de "Flujo de Trabajo" (engranaje) dentro de la ficha para ver la configuración de tus etapas específicas.

Advertencias importantes

Cálculo de Progreso: Si un proyecto no muestra porcentaje, verifica que las tareas internas tengan asignada una duración estimada o peso relativo.

Actualización de Tareas: Si el avance no se refleja tras finalizar una labor, asegúrate de haber marcado manualmente el estado de dichas subtareas como "Completado".

Optimización: Puedes utilizar los filtros rápidos en la parte superior de la interfaz para agrupar proyectos por responsable o fecha de vencimiento.

Espero que esta información te sea de gran utilidad para optimizar tu flujo de trabajo. Quedo a tu entera disposición si requieres asistencia adicional.

Mantener un seguimiento preciso de tus proyectos es fundamental para el éxito operativo. Esta guía te ayudará a localizar rápidamente el panel de control de proyectos para monitorear el progreso en tiempo real y conocer en qué etapa se encuentra cada actividad.

Pasos para resolverlo

Acceder al Módulo de Gestión de ProyectosInicia sesión en tu ERP y dirígete al menú principal situado en la barra lateral izquierda. Selecciona la opción «Proyectos» y luego haz clic en «Mis Proyectos Activos» para cargar la vista general.
Seleccionar la vista de Kanban o ListaUna vez dentro, podrás elegir cómo visualizar la información según tu preferencia:
- Vista Kanban: Ideal para ver las etapas (ej. «En progreso», «Revisión», «Finalizado») mediante tarjetas.
- Vista de Lista: Útil para ordenar por fechas de entrega o porcentajes de avance.
Interpretar el indicador de avanceHaz clic sobre el nombre de cualquier proyecto. En la parte superior derecha de la ficha, encontrarás una barra de progreso porcentual. Esta cifra se calcula automáticamente según las subtareas completadas frente al total planificado.

💡 Nota: Si el proyecto no muestra un porcentaje de avance, verifica que las tareas internas tengan asignada una duración estimada o un peso relativo en la configuración del proyecto.

✅ Consejo: Puedes utilizar los filtros rápidos situados en la parte superior para agrupar tus proyectos por «Responsable» o «Fecha de vencimiento próxima».

Casos especiales

Proyectos con estados personalizados

Si tu organización utiliza flujos de trabajo a medida, es posible que las etapas tengan nombres diferentes a los estándar. Si no logras identificar el estado de una tarea, busca el icono de «Flujo de Trabajo» (representado por un engranaje) dentro de la ficha del proyecto para ver la configuración específica de tus etapas.

⚠️ Importante: Si notas que el avance del proyecto no se actualiza a pesar de haber terminado tareas, asegúrate de haber cambiado el estado de dichas tareas a «Completado» dentro de la pestaña de subtareas.

Verificación

✅ Has localizado la vista principal de proyectos.
✅ Puedes identificar visualmente en qué etapa se encuentra cada proyecto.
✅ Has validado que el porcentaje de avance coincide con el trabajo realizado hasta la fecha.